渭南市人民政府行政复议委员会办公室 行政复议案件档案管理规定
发布时间:2021-12-27 15:45 来源: 渭南市司法局

第一条 为严格行政复议案件档案资料的管理,有效保护和利用档案,促进档案管理工作的标准化和规范化,根据国家有关档案管理规定,制定本规定。

第二条 本规定所称档案是指行政复议机关规定的复议案件的必要材料,包括文书材料、声像材料和其他材料。

第三条 案件完结后,应当认真检查全案的文书材料是否齐全,手续是否完备,剔除重份的或者与本案无关的材料,补齐漏缺的材料,由经办人整理、领导审查把关,立卷归档。

第四条 立卷的文书材料应当按照行政复议程序的时间顺序,兼顾文书之间的有机联系进行排列。具体顺序为:

(一)正卷

1、案卷封面

2、卷内目录

3、行政复议决定书正本及其送达回证

4、行政复议申请书(或者口头申请行政复议记录)及其附件

5、法定代表人证明书

6、行政复议申请转送函

7、行政复议告知书

8、不予受理决定书

9、行政复议案件受理通知书及其送达回证

0、参加行政复议通知书及其送达回证

11、第三人参加行政复议通知书及其送达回证

12、被申请人答复书及其附件

13、行政复议案件调查笔录及其调查取证材料

14、停止执行通知书

15、申请人撤回行政复议的申请

16、撤回行政复议申请登记表

17、规范性文件转送函

18、行政复议中止通知书

19、行政复议终止通知书

20、延长行政复议期限通知书

21、中止、终止、延长通知书送达回证

22、责令履行行政复议决定通知书

23、行政强制执行通知书

24、强制执行申请书

25、其他需要立卷的文书材料

26、证物袋

27、备考表

28、卷底

(二)副卷

1、案卷封面

2、卷内目录

3、受理行政复议申请审批表

4、案件审理报告

5、内部请示报告及其批示件

6、行政复议案件审理会议记录

7、行政复议决定审签表及其拟定稿

8、结案报告

9、其他不宜对外公开的文书材料

10、备考表

12、卷底

第五条 立卷应当遵循下列原则:

(一)正件与附件、油印件与定稿、请示与批复对应而立的原则;

(二)密不可分的文件材料依顺序排列在一起的原则;

(三)文件材料在前,证据材料在后的原则;

(四)正件在前、附件在后,油印件在前、定稿在后,批复在前、请示在后的原则。

第六条 遇跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文的,放在请示年立卷;复议案件放在结案年立卷。

第七条 案件的有关资料至始至终应使用收案时编写的案号。

第八条 档案材料应当用钢笔或毛笔书写、签发。

第九条 立卷材料分正卷、副卷,其分立原则是:主要文书、外部程序的材料立正卷;集体评议材料、请示报告与批示、机密抄件等内部程序的材料立副卷。

除上级或同级机关、法律监督机关确因公务可以调取副卷,其他单位或个人概不得调取副卷。

第十条 复议案件文书立卷的排列顺序:

(一)正卷:

(1)卷宗封面;

(2)卷内目录;

(3)申请行政复议登记表;

(4)准予延长申请复议期限通知书;

(5)复议申请书;

(6)随附于复议申请书的证据材料;

(7)指定管辖书;

(8)移送管辖书;

(9)《行政复议立案通知书》及其回执;

(10)《不予受理行政复议裁决书》及其回执;

(11)《补正复议申请书通知书》及其回执;

(12)被申请人提交的证据材料;

(13)复议答辩书;

(14)询问笔录,调查笔录,审理记录;

(15)提取书证、物证笔录;

(16)领取物品记录;

(17)证明材料;

(18)停止审理裁决书;

(19)准予撤回复议申请裁决书;

(20)停止执行具体行政行为裁决书;

(21)复议决定书;

(22)送达回证;

(23)退卷函;

(24)强制执行申请书;

(25)行政复议执行笔录;

(26)行政复议案件备考表。

(二)副卷:

(1)申请行政复议审批表;

(2)行政复议案件评议记录;

(3)行政复议案件审批表;

(4)结案报告;

(5)机密抄件;

(6)内部请示报告及批示件;

(7)其他不宜对外公开的材料;

(8)行政复议案件备考表。

第十一条 卷宗材料除封面、卷内目录、备考表、封底外。其余的均应当按顺序排列依次编写页号。页号一律用阿拉伯字,正页编在右上角,反页编在左上角,筒子页只编一个页号,页号用钢笔、毛笔书写或使用打号机打号。图表和声像材料要按顺序逐件编号,声像材料应当注明录音

、摄像的对象、单位、时间、地点、内容概要以及责任人姓名。

第十二条 凡载体是纸张类的证物,均应当附卷归档;凡能装入证物袋保存的证物应装袋随卷归档;不能随卷保存的应当拍摄照片附卷,原物证按有关规定移交有关部门处理或经领导审批后另行处理。

第十三条 每册案卷以二百页为限,超过二百页的分册立卷,并注明卷宗顺序号。

第十四条 案卷采用三孔一线方法用棉线绳装订,装订线以18公分左右为宜。装订时不得把文字订在线里。

第十五条 案卷装订前应当注意下列事项:

(一)破损的文件材料要托裱、修复,复制件置于原件前面;

(二)字迹褪色或者已经扩散难以辨认的要制作复制件,与原件一并归档;

(三)文书材料纸张过小或者左边缘有文字的要加衬纸,纸张过大的要折叠,加衬边或者折叠应当以卷宗封面的规格为准;

(四)外语材料应当译成中文附其后;

(五)必须归档的信封要展开贴附,邮票不得取掉;

(六)案卷的文书材料要去掉金属物,以防锈蚀案卷。

第十六条 案件办结后,应当在三个月以内立卷归档。

第十七条 承办人整理装订好卷宗后应及时移交给档案管理部门或者档案管理责任人,在移交文件上签字,以示负责。

第十八条 按规定登记卷内目录,逐件填写文书材料的标题及其起止页号,对文书材料的标题不得随意简化或者更改,没有标题或者名称的文书材料必须制作标题或补写名称。目录登记的文件起止页号必须与实件的页号相符。

卷内目录置于卷首。

第十九条 按规定逐项填写卷宗封面,不得遗漏。案卷名称、案由要简明准确。封面用毛笔或者钢笔书写,字迹要工整、清楚。

第二十条 卷尾必须置《备考表》,以注明需要说明的情况。若无所说明,也应当将立卷人的姓名以及立卷的时间填上。

第二十一条 行政复议案件的文书格式统一按《渭南市行政复议案件办理程序规定》相关要求执行。

第二十二条 凡涉及国家机密和个人隐私的文书立密卷,案卷封面右上角加盖密卷章。密级的确定按《中华人民共和国保密法》的规定执行。

第二十三条 本规定自2022年1月1日起执行。

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