针对社区矫正工作档案文书不统一而造成的刑事执行不规范、部门联动不顺畅、考核评定不严谨等突出问题，渭南市司法局在深入调研、广泛论证的基础上，对《社区矫正法》实施后社区矫正档案文书和工作台账进行了全流程梳理，印发了《全市社区矫正工作指引》等文件，形成了具有市域特色的管理模式。
一是执法文书规范化。强化全流程管理，从严格规范社区矫正对象日常管理入手，严格执行《社区矫正法》规定要求，在执法文书上进行了设置，形成4大类20余项执法文书格式，涵盖入解矫执法管理各个节点，成为我市社区矫正执法活动的重要载体和重要证据。
二是档案管理制度化。按照“实在管用”原则，主动与市档案局专家人士进行沟通对接，制定了4类53余项档案管理要求，邀请在全市社区矫正管理人员培训班上进行集中授课和专题辅导，联合印发了《全市社区矫正档案管理规定》，在全市范围内分类统一了档案装订、卷宗封面、卷宗编码、保密设定，实行“一人一档”，确保内容齐全完整，各级能够加强资金支持，配备专业设施设备，健全完善工作制度，相继建成了标准化、可视化的矫正档案室，有序推动了全市社区矫正档案管理制度化建设上了新台阶。
三是工作台账精细化。本着“细而不繁”的原则，从审前社会调查评估到解除矫正各环节、全流程，突出了监督管理和教育帮扶两项职责，明细了管理工作人员、社区矫正对象的内容设置，明确了必填项、应填项，签字项、印证项等制定规定，形成了4类10余项工作台账管理规范。坚持“实时更新”，使得各工作环节联系更加紧密，日常工作开展更加高效便捷，为实施机关部门联合执法、工作联动提供了机制保障。
自2021年第四季度以来，市司法局采取政法部门联动、交叉全面检查等方式，开展了针对档案管理、法律文书、工作台账为重点内容的督导检查，针对检查出的各类问题，及时下发情况通报督促整改，建立整改台账，确保资料齐全、分类清楚、内容规范，推动全市社区矫正整体工作提档升级，助力平安渭南、法治渭南建设。
