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合阳县司法局多措并举加强公证质量工作

来源:合阳县司法局 发布时间:2017-07-28 08:53

近日,合阳县司法局召开公证工作专题会议,传达了司法部《关于北京市国立公证处违法案件情况的通报》、司法部办公厅关于《加强公证质量监管严防错证假证问题的紧急通知》等文件精神,局分管领导和公证处全体人员参加了会议。

会议强调,要进一步规范公证执业行为,落实工作责任,切实提高公证工作水平。一是切实加强对公证质量重要性的认识。公证人员要在执业活动中树立“四个意识”,坚持以公证质量为本,依法依规开展工作,防止为提供虚假材料的公证申请人出具不真实、不合法的公证书,坚决杜绝假证、错证,切实维护好公证公信力。二是严格程序,规范办理公证案件。在受理公证案件时公证工作人员要严格审查当事人的身份与所提供的各种申请材料,严格遵守公证工作程序和流程,规范化办理公证业务。三是加强业务素质培训,促进公证业务水平进一步提高。把对公证人员业务素质的培养摆在首位,以《公证法》《公证程序规则》等为指导,以公证申请表填写的齐全性,谈话笔录、公证书审批表、公证书格式、卷宗装订的规范性等为内容,大力加强公证人员的学习培训,不断提高公证人员业务素质。四是强化公证工作监督,夯实工作责任。建立健全一整套行之有效的公证质量动态化、常态化管理和监控机制,形成公证机构负责人负总责,公证人员负直接责任的工作格局。采取随机抽查卷宗、电话回访当事人、发放社会调查问卷、征求部门单位意见等方式,加强对公证工作的阳光监督。认真执行公证质量的个人自评、单位集中评查制度,强化监督,确保规范公证服务、规范公证收费和执业行为等各项工作措施落实到位,确保公证工作又好又快发展。(合阳县司法局 王伟峰)