为加强公证队伍建设,进一步提升公证质量,7月15日至28日,富平县公证处围绕跨区域公证事项,组织人员对近三年来办理的公证事项卷宗进行了“回头看”。
图为公证处工作人员查看公证事项登记台账
此次“回头看”重点对近三年来办理过的公证案件从公证受理、办理、核实、审核、出证、卷宗管理等各个环节入手,查看是否存在受理审查不严、证明材料不齐全或不充分、公证审批是否严格有效、出证是否准确规范、卷宗是否规范归档等问题。在案卷回查的同时,为提升公证办理质量,规范工作流程和卷宗整理工作,公证处组织人员对新进3名公证员助理进行了卷宗整理专题培训。
图为公证卷宗整理培训
通过开展公证案卷回查,补短板、强弱项,进一步增强了推动公证行业突出问题专项治理走深走实的政治自觉、思想自觉和行动自觉,强化了从业人员对公证工作的深刻认识及责任担当。
下一步,富平县公证处将把案卷回查作为一项长期坚持的工作,以此作为推动公证队伍建设与规范机构管理的良好契机,及时发现问题,完善整改措施,加强风险防范,用更高的标准,更严的要求,更实的举措提供更优质高效的公证服务,不断提高公证的质量和公信力,为基层社会营造良好的法治氛围,以实际行动迎接党的二十大胜利召开。